Avis de confidentialité du postulant chez Ecolab

Le présent avis de confidentialité du postulant chez Ecolab (« Avis de confidentialité du postulant » ou « Avis ») décrit le traitement des données personnelles obtenues au sujet des candidats internes et externes qui ont postulé directement sur le Site emplois d'Ecolab ainsi qu'à travers des agences et recruteurs tiers au nom des candidats. Les données personnelles sont des informations, qui seules ou réunies avec d'autres informations, pourraient permettre raisonnablement de vous identifier.

Le présent avis de confidentialité du postulant décrit comment Ecolab collecte et traite des données personnelles vous concernant, comment l'entreprise les utilise et protège ces informations, et les droits dont vous êtes susceptible de disposer sur ces données, selon la législation applicable. Ecolab reconnaît que certaines lois peuvent imposer des exigences supplémentaires par rapport à celles décrites dans le présent avis de confidentialité du postulant. Cet Avis vient donc compléter la Politique de confidentialité d'Ecolab destinée au public, dans la mesure où vous pouvez avoir interagi avec les espaces publics du site Web d'Ecolab au cours de votre processus de candidature. En outre, tout avis local ou déclaration liée à la confidentialité propre à votre pays de résidence prévaudra sur le présent avis de confidentialité du postulant, dans la mesure où il existerait un conflit.

Les données personnelles (aussi appelées informations personnelles) sont des informations qui peuvent permettre de vous identifier, vous ou toute autre personne concernée par ces informations. Ecolab recueille des informations conformément à ce qui est autorisé par votre pays de résidence. Les données personnelles que nous recueillons dans le cadre de votre candidature peuvent comprendre les éléments suivants :

• Nom et coordonnées (par exemple, adresse, numéro de téléphone, e-mail, fax) ;
• Coordonnées d'un contact en cas d'urgence (par exemple, numéro de téléphone, lien de parenté) ;
• Informations personnelles (par exemple, date de naissance, état civil, lieu de naissance, nationalité, résidence, citoyenneté, permis de travail, statut militaire, langue préférée) ;
• Informations d'identification (par exemple, numéro de sécurité sociale ou autre numéro d'identification nationale, numéro de passeport, numéro de permis de conduire, plaques d'immatriculation du véhicule) ;
• Informations du compte (par exemple, identifiants de connexion au portail emploi d'Ecolab) ;
• Éducation et formation (par exemple, niveau d'éducation, domaine et établissement, évaluation des compétences, licences et certifications professionnelles ou formations suivies) ;
• Antécédents professionnels (par exemple, employeurs précédents ou postes antérieurs ; lettres de recommandation) ;
• Informations sonores et visuelles (par exemple les enregistrements de vidéosurveillance si vous vous rendez dans l'un de nos bureaux) ;
• Identifiants personnels uniques associés à certaines technologies de suivi des sites Web, telles que décrites dans l'Avis d'Ecolab en matière de cookies, et que vous pouvez refuser conformément à cet avis en matière de cookies (par exemple, identificateur de dispositif ; cookies, balises, balises de pixels, identificateurs de publicité mobile, ou autre technologie similaire ; ou autres formes d'identificateurs persistants). Veuillez noter que, bien que l'avis de confidentialité du postulant s'applique à toutes les activités de candidature, les cookies et l'avis de cookies affiliés ne seront pas toujours applicables si vous consultez des sites Web en dehors de www.ecolab.com.

Nous sommes susceptibles de collecter des données sensibles ou appartenant à des catégories particulières, dans la mesure où la législation locale le permet ou l'exige. Les données sensibles sont des informations à caractère personnel qui peuvent bénéficier d'une protection spéciale sous certaines législations de protection des données. Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles, dans aucune juridiction où nous opérons. Nous considérons les catégories suivantes de données comme des données sensibles, que nous collectons pour les raisons suivantes, dans la mesure permise par la loi ou dans le but de respecter la législation locale :

• Informations relatives à la diversité (par exemple, l'origine ethnique, le genre, la religion, le statut de vétéran et/ou l'existence d'un handicap) ;
• Informations sur la nationalité ou les droits de séjour (par exemple, pour le visa, comme informations sur le droit à travailler) ;
• Informations concernant tout problème de santé ou handicap (par exemple, si vous avez un handicap reconnu, toute demande d'aménagements spécifiques dans la candidature ou lors des entretiens) ;
• Informations concernant votre santé, lorsque cela est pertinent (par exemple, confirmation que vous êtes en bonne santé avant d'assister à un entretien en personne) ;
• Votre statut de syndiqué, de membre du comité d'entreprise ou de représentant du personnel, si vous l'indiquez dans votre CV ou lors des entretiens.

Nous sommes également susceptibles de collecter des données sensibles que vous nous révélez volontairement, y compris certaines des informations ci-dessus ou d'autres informations que vous choisissez de nous communiquer lors de votre candidature, telles que vos opinions politiques ou vos croyances religieuses ou philosophiques.

Si nous vous demandons votre consentement explicite pour collecter des données sensibles vous concernant, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse dataprivacy@ecolab.com (mais votre consentement n'est pas nécessaire pour toutes les catégories mentionnées ci-dessus).

Lorsque vous fournissez des données personnelles à Ecolab comme décrit dans le présent avis de confidentialité du postulant, ces données personnelles sont généralement recueillies directement auprès de vous, et vous saurez précisément quelles sont les données personnelles que nous collectons. Si vous vous rendez dans l'un de nos bureaux, nous sommes susceptibles de collecter des données sonores et visuelles (par exemple, les enregistrements de vidéosurveillance) liées à cette visite.

Si, en tant que candidat, vous utilisez un moteur de recherche d'emploi tiers, un réseau social (par exemple, LinkedIn), ou un recruteur non affilié à Ecolab, Ecolab peut recevoir certaines données personnelles vous concernant à travers ces sources respectives. Veuillez noter que le présent avis de confidentialité du postulant ne s'applique pas aux tiers et qu'Ecolab n'a aucun contrôle sur les pratiques en matière de confidentialité des tiers externes. Il est recommandé de prendre connaissance des pratiques en matière de protection de la vie privée d'un site Web, d'une entité ou d'une personne en particulier en les contactant directement ou en consultant les informations disponibles sur leurs sites Web.

Dans certaines circonstances limitées, des prestataires de services tiers peuvent également collecter des informations pour le compte d'Ecolab (par exemple, à des fins de vérification des antécédents, de sélection, etc.), bien que cette collecte se fasse toujours dans le cadre de votre emploi ou candidature, et vous serez toujours informé que cette collecte d'informations est effectuée par un tiers au moment où elle a lieu.

Sous réserve des modalités du présent avis de confidentialité du postulant, Ecolab utilise les catégories de données personnelles décrites ci-dessus à différentes fins. Sauf indication contraire spécifique, les informations susmentionnées peuvent être utilisées à l'une des fins énumérées ci-dessous. Ces finalités ne sont pas exhaustives et vous pourriez recevoir une notification ultérieure concernant des finalités supplémentaires pour d'autres types de traitement spécifiques. Ecolab peut utiliser vos informations personnelles pour :

• Déterminer votre admissibilité à l'emploi, y compris la vérification des références et des qualifications ;
• Évaluer les qualifications pour un emploi ou une tâche particulière ;
• Respecter les lois applicables en matière de travail ou d'emploi ;
• Vous contacter au sujet d'autres possibilités de recrutement ;
• Fournir des informations générales sur Ecolab ;
• Répondre à vos questions et à vos demandes ;
• Respecter les demandes d'informations d'agences gouvernementales et d'enquêtes de sécurité, ou faire valoir ou défendre une action en justice ;
• Gérer nos applications, nos logiciels et nos systèmes électroniques ;
• Gérer la conformité interne de l'entreprise, les audits internes et d'autres tâches administratives semblables ;
• Prévenir les activités potentiellement frauduleuses, interdites ou illégales ;
• Dans d'autres buts nécessaires et raisonnablement requis par Ecolab, pour lesquels vous recevrez un avis ultérieur s'il s'agit d'un écart important par rapport aux objectifs susmentionnés.

Dans les pays concernés, les informations que vous fournissez dans la section relative à l'égalité des chances d'une demande d'emploi seront utilisées dans le seul but de contrôler l'égalité des chances au sein de l'entreprise internationale Ecolab. Ecolab n'utilise pas ces informations à des fins de marketing.

Ecolab est susceptible de collecter des informations similaires ou connexes ou d'utiliser des informations personnelles à des fins similaires ou connexes conformément aux lois et réglementations d'une juridiction particulière. Le cas échéant, un avis ultérieur sera donné avant toute nouvelle collecte. En fonction de votre juridiction, vous pouvez bénéficier de droits tels que la suppression, la correction ou la limitation de l'utilisation des données. Ces droits des personnes sur leurs données, ainsi que les juridictions dans lesquelles ils sont applicables, sont décrits ci-dessous ou dans des notes propres à certaines juridictions.

Certaines informations collectées sont nécessaires pour établir la relation de travail. Si vous choisissez de ne pas fournir ces informations requises, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de poursuivre notre relation de travail ou de vous offrir tous les avantages liés à l'emploi qui vous seraient autrement offerts. Vous pouvez demander à tout moment si certaines informations sont obligatoires ou facultatives et comprendre comment la suppression de certaines informations peut vous affecter.

Lorsque vous postulez un emploi chez Ecolab, l'accès à vos informations personnelles sera limité aux personnes nécessaires à l'examen de votre candidature. Dans ces cas, nous exigeons que ces parties acceptent de protéger la confidentialité de ces informations conformément aux conditions du présent avis de confidentialité applicable aux collaborateurs ainsi qu'à la Politique de confidentialité d'Ecolab destinée au public et à toute norme interne de conformité en matière de confidentialité, ainsi qu'aux lois et réglementations de la juridiction dans laquelle vous vivez. Le traitement de votre demande peut nécessiter le transfert de vos informations à des personnes ou groupes d'Ecolab en dehors de votre pays de résidence. En cas de transfert de vos données personnelles en dehors de votre pays de résidence, ce transfert sera soumis à la loi sur la protection des données de votre juridiction et au présent avis de confidentialité du postulant.

Les parties qui reçoivent vos informations peuvent être :

• Nos sociétés affiliées et apparentées ;
• Les entreprises partenaires, les sous-traitants et les partenaires de distribution, qui ne sont pas considérés comme des entreprises affiliées ;
• Des prestataires de services tiers fournissant des services essentiels et nécessaires pour accompagner votre candidature ;
• Les agences gouvernementales ou d'autres parties en réponse à une procédure judiciaire ou à d'autres demandes, lorsque la loi le permet ;
• Avec d'autres personnes ou tiers avec lesquels vous nous avez demandé de partager des informations.

Sauf dans les cas décrits ci-dessus, nous ne partagerons pas vos informations personnelles avec d'autres sociétés tierces à des fins commerciales ou de marketing sans votre consentement ou sauf dans le cadre d'un programme ou d'une fonction spécifique pour lesquels vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser de participer.

En outre, nous pouvons divulguer des informations personnelles : (i) dans la mesure où nous croyons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour se conformer à toute loi applicable ; (ii) pour faire valoir nos droits et/ou présenter/ nous défendre de toute réclamation liée à votre candidature, nous protéger si notre responsabilité est engagée, nous défendre de toute réclamation, protéger les droits, la propriété et la sécurité personnelle de toute personne, ou protéger le bien-être de la population générale ; (iiI) lorsque la divulgation est nécessaire pour protéger la sécurité d'autres personnes, conformément au droit applicable ; (iv) pour répondre à une ordonnance d'un tribunal, à une citation à comparaître, à un mandat de perquisition ou à toute autre procédure judiciaire, dans la mesure où cela est autorisé et limité par la loi ; (v) en cas de restructuration de notre entreprise, telle qu'une fusion, une cession, une acquisition, une liquidation ou une vente de la totalité ou d'une partie de nos actifs ; ou (vi) à une fin supplémentaire, directement liée à l'objectif initial pour lequel les données personnelles concernées ont été collectées.

Ecolab ne partagera pas vos données personnelles à des fins commerciales ou de marketing sans votre consentement exprès.

Ecolab ne conservera vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité du postulant et dans la mesure où la loi applicable l'autorise ou l'exige. Vous pouvez vous renseigner à tout moment sur la durée de conservation de vos informations personnelles. Si vous êtes un candidat dont la candidature n'a pas été retenue, vous pouvez demander à Ecolab de supprimer vos informations. Dans ce cas, Ecolab ne sera pas en mesure de vous tenir informé des opportunités d'emploi futures.

Si vous êtes dans un pays de l'EEE ou au Royaume-Uni, veuillez consulter cet avis relatif à vos droits concernant vos données personnelles.

Si vous résidez en Californie, veuillez consulter cet avis relatif à vos droits concernant vos données personnelles.

Si vous résidez au Brésil, veuillez consulter cet avis relatif à vos droits concernant vos données personnelles.

Si vous êtes situé en dehors des États-Unis, en particulier au Canada, au Brésil, dans l'Union européenne (« UE »), dans l'Espace économique européen (« EEE »), en Nouvelle-Zélande, en République d'Afrique du Sud, en Suisse, au Royaume-Uni ou dans d'autres pays dotés de lois similaires en matière de confidentialité des données, veuillez noter que nos serveurs et nous-mêmes sommes situés aux États-Unis. Toute information que vous nous fournissez peut être transférée et traitée aux États-Unis ou dans d'autres pays du monde où nous exerçons nos activités. Bien que cela puisse inclure des destinataires d'informations situés dans des pays où le niveau de protection juridique de vos informations personnelles peut être inférieur à celui de votre pays, nous nous efforcerons de protéger vos informations conformément aux exigences applicables à la loi dans votre juridiction particulière et nous prendrons des mesures pour ne les partager qu'avec des tiers qui offrent une protection similaire. ​​​​​​​En vous engageant et en fournissant des informations personnelles et d'autres données qu'Ecolab peut légitimement collecter, traiter, utiliser ou transférer dans le cadre de votre relation avec Ecolab, vous consentez sans ambiguïté à ce que vos informations soient collectées, traitées, utilisées et transférées comme indiqué dans le présent document.

Ecolab respecte le Data Privacy Framework (cadre de protection des données) conclu entre l'Union européenne et les États-Unis (le « DPF UE-US »), l'extension britannique du DPF UE-US et le Data Privacy Framework conclu entre la Suisse et les États-Unis (« DPF Suisse-US ») définis par le Département du Commerce américain (ensemble, le « Programme DPF »).

Ecolab a certifié au Département du Commerce américain qu'elle adhère aux principes du Data Privacy Framework entre l'Union européenne et les États-Unis (les « Principes DPF UE-US ») lors du traitement des données personnelles reçues de l'Union européenne et du Royaume-Uni. Ecolab a également certifié au Département du Commerce américain qu'elle adhère aux principes du Data Privacy Framework entre la Suisse et les États-Unis (les « Principes DPF Suisse-US ») lors du traitement des données personnelles reçues de la Suisse. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et ceux des principes DPF UE-US (y compris l'extension britannique) et/ou les principes DPF Suisse-US, les Principes prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme du Data Privacy Framework et pour voir notre certification, veuillez consulter la page https://www.dataprivacyframework.gov/. Pour voir la liste complète des organisations participantes, veuillez consulter la page https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Dans certaines circonstances, Ecolab peut rester responsable des actes de certains tiers si ces tiers traitent des données personnelles venant de l'Union européenne, du Royaume-Uni, de Gibraltar ou de Suisse, qu'Ecolab leur a transmis d'une façon incompatible avec les Principes.

Pour toute question ou réclamation concernant notre traitement de vos données personnelles conformément au DPF, veuillez nous contacter aux coordonnées de la rubrique « Nous contacter » ci-dessous. Si votre problème lié à la confidentialité n'a pas été résolu après avoir tenté de le faire directement auprès d'Ecolab, Ecolab s'est engagé à travailler avec le panel établi par les autorités de protection des données de l'UE (DPA), le bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO), le préposé fédéral suisse à la protection des données et à la transparence (PFPDT) pour traiter les plaintes non résolues concernant notre traitement des informations personnelles reçues en vertu du DPF UE-États-Unis, de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et du DPF Suisse-États-Unis. Comme décrit dans le programme DPF, en tant que personne physique, vous pouvez opter pour un arbitrage contraignant pour la résolution de votre plainte concernant les données personnelles provenant de l'Union européenne, du Royaume-Uni, de Gibraltar ou de Suisse. Veuillez consulter le site Web du programme DPF au lien ci-dessus pour disposer des informations les plus récentes.

Ecolab est soumise à l'autorité d'enquête et d'application de la loi de la Federal Trade Commission des États-Unis pour ce qui est de la conformité au DPF. En outre, dans certaines circonstances limitées, les autorités publiques aux États-Unis, y compris, mais sans s'y limiter, le gouvernement fédéral des États-Unis, peut légalement demander à Ecolab de lui fournir certaines informations personnelles, demandes auxquelles Ecolab doit se soumettre.

Les filiales américaines suivantes d'Ecolab doivent également adhérer aux principes du DPF :

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Entreprise d'externalisation industrielle de Nalco
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab prendra des mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles en sa possession et les prémunir de tout risque de perte, d'abus, d'accès non autorisé, de divulgation, d'altération et de destruction. Nous utilisons des mesures de sécurité conformes aux normes du secteur, conçues pour protéger la sécurité de toutes les informations collectées lors du processus de candidature à un poste. Ecolab revoit régulièrement ses mesures de sécurité pour garantir la confidentialité des informations personnelles. Toutefois, la sécurité des informations transmises par Internet ou par un appareil mobile ne peut jamais être garantie. Nous ne sommes pas responsables de l'interception ou de l'interruption de toute communication par l'intermédiaire d'Internet, ni des modifications ou des pertes de données.

Vous êtes responsable du maintien de la sécurité de tout mot de passe, identifiant d'utilisateur ou autre forme d'authentification impliquée dans l'obtention de l'accès aux zones protégées par mot de passe ou aux zones sécurisées des systèmes d'Ecolab auxquels l'accès vous a été accordé. Afin de vous protéger, vous et vos informations, nous pouvons suspendre votre accès à tout système Ecolab, sans préavis, dans l'attente d'une enquête, en cas de suspicion de violation de la sécurité.

Ecolab prendra des précautions raisonnables pour s'assurer que vos informations personnelles ne sont utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, comme décrit dans le présent avis de confidentialité du postulant. Ecolab prendra des mesures pour s'assurer que les informations personnelles sont pertinentes par rapport à l'utilisation prévue, qu'elles sont exactes, complètes et à jour. Cependant, Ecolab compte sur vous pour l'aider à fournir des mises à jour précises de vos informations personnelles.

Ecolab se réserve le droit de modifier cet avis de confidentialité du postulant de temps à autre afin qu'il reflète correctement l'environnement réglementaire et nos principes de collecte de données. En cas de changements significatifs apportés au présent avis de confidentialité du postulant, Ecolab vous fournira l'avis mis à jour. Le présent avis de confidentialité du postulant a été modifié pour la dernière fois en novembre 2024.

Si vous avez des questions ou des commentaires sur le présent avis de confidentialité ou sur le service fourni par Ecolab, veuillez nous contacter au 844-880-8355 ou à l'adresse dataprivacy@ecolab.com.